TÍTULO: "SMARTTAGS": GESTIÓN DE INVENTARIO COMO RECURSO DIDÁCTICO MEDIANTE ETIQUETAS INTELIGENTES.

Fecha de inicio: 07/09/2015

Fecha de finalización: 30/06/2016

Centro  : CIFP TECNOLÓGICO INDUSTRIAL

Línea de actuación:

c) Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I) en la Formación Profesional

OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN:

• Aplicar las TIC para dinamizar el acceso a los datos del inventario del centro, permitiendo realizar tareas  de modificación, creación, altas y bajas de ítems de forma sencilla, rápida y segura.
• Diseñar un método o protocolo de acceso y gestión del inventario.
• Desarrollar un sistema informatizado (software y hardware) que implemente dicho método.
• Realizar un uso didáctico de la información contenida en el inventario aportando valor añadido.
• Ampliar el uso de la solución obtenida a otros ámbitos relacionados con el carácter industrial del CIFP, como el Mantenimiento de máquinas
• Aplicar la solución obtenida como un recurso más en módulos específicos, como el de GESTIÓN DEL MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE IE

PUNTO DE PARTIDA:

El proyecto nace de la necesidad de dinamizar el uso de un recurso, como es la información contenida en el inventario de los departamentos (del centro en sí), para, en un principio, facilitar y agilizar la forma de acceder consultar y modificar dicha información. En la actualidad se sigue un método eminentemente manual para dichas tareas y además la información está dispersa por departamentos y resulta difícil manejar datos actualizados de forma fiable. Uno de los resultados del proyecto será la formalización de un método o protocolo de acceso y gestión del inventario.

Una vez conseguido ese primer paso, se iría más allá aportando valor añadido a dicha información haciendo un uso didáctico de la misma mediante su aprovechamiento en actividades de aula y relacionadas con los estudios de ámbito industrial de nuestro centro. Para ello se incluirán campos dentro de los registos del inventario (ítems) que permitirán acceder a:

• Documentación técnica relacionada con el ítem (máquina, herramienta, equipo didáctico….)
• Manuales, catálogos….
• Ejercicios o ejemplos de uso ….
• Gráficos, planos….
• Enlaces a la web del fabricante o a sitios relacionados con el ítem ….
• Historial de revisiones, averías de una máquina o herramienta..
• Comentarios u observaciones sobre el estado del ítem: prestado, averiado, modificado….

Las etiquetas adheridas a los artículos inventariados permitirían acceder directamente a toda esta información al leerla (la etiqueta) a través de un teléfono móvil inteligente (Smartphone) o una tableta. En función del nivel de privilegios que tenga cada uno (alumno o profesor), cada persona estará autorizada a leer, modificar, añadir, borrar, etc… la información del inventario (todo o solamente una parte del mismo).

Los participantes en el proyecto serán tanto alumnos como profesores de distintos departamentos, ya que el proyecto es transversal y afecta a todo el centro de forma conjunta.

Las tecnologías que se van a emplear para alcanzar los objetivos planteados son varias:

• Codificación de la información mediante códigos normalizados de etiquetado.
• Tablets, Smart Phones y aplicaciones asociadas a la gestión de inventario e interpretación de códigos de etiquetado.
• Tecnologías de la Información y la Comunicación, en forma de aplicaciones web (sistema gestor de contenidos) y redes de transmisión de datos.

METODOLOGÍA

El proyecto se ejecutará mediante un proceso cíclico de desarrollo-análisis-modificación que se repetirá hasta alcanzar un resultado satisfactorio. Así se establecerán una serie de fases que pueden reiterarse hasta conseguir los objetivos marcados:

1. Análisis y evaluación

Consistirá en realizar un reconocimiento del problema nos ocupa, y que en nuestro caso se trata de detectar puntos mejorables en los procedimientos de gestión el inventario.

2. Diseño

A partir de los resultados de la fase anterior se tomarán una serie de decisiones que concretarán el diseño de la solución que se busca

3. Implementación y prueba

En esta fase se da paso a la obtención de la solución provisional que posteriormente puede ser revisada y modificada

4. Revisión

En base a la solución provisional se hace una nueva evaluación para decidir si continuar refinando el resultado o finalizar el proceso

5. Resultado final

• Una aplicación web que facilite la gestión del inventario del centro y su aplicación didáctica en actividades de aula, agilizando la transmisión de datos y automatizando tareas

DESARROLLO DEL PROYECTO:

Primer trimestre del curso 2015-2016

Al finalizar el trimestre se habrá cumplido con las fases de Análisis y Diseño que se indicaron al tratar la metodología que se empleará en el proyecto. Para ello las actividades a realizar serán:

• Reunión inicial para acordar el calendario de actividades del trimestre y configurar los grupos de trabajo en función de la actividad que van a analizar.
• Elaboración de un documento que describa todos los pasos que se dan y las personas que intervienen en el modelo actual de gestión del inventario del centro.
• Elaboración de un documento que describa todos los pasos que se darían y las personas que intervendrían en el nuevo método de gestión del inventario del centro.

En ambos casos se indicará de forma clara qué, quién, cuándo y cómo interviene:

• Alumnos
• Tipo de información que se maneja
• Cómo se almacena
• Donde se almacena
• Durante cuánto tiempo
• Tipos de comunicación
• Situaciones excepcionales
• Etc…

Segundo trimestre

Durante este periodo se llevarán a cabo las fases de Implementación y Prueba y la de una primera Revisión que permitirá refinar el resultado obtenido hasta entonces. Las actividades a realizar son:

En cuanto a la aplicación software

• Instalación y configuración en un servidor web del sistema gestor de contenidos que servirá de base para la implementación de la aplicación que de soporte al protocolo de actuación.
• Búsqueda, instalación y prueba de aplicaciones para SmartPhones orientadas a la gestión de inventarios y lectura de códigos de barras
• Pruebas de integración entre las Apps anteriores y la aplicación web
• Implementación de una versión inicial de la aplicación en base a los requisitos obtenidos al final del trimestre anterior.
• Creación de los roles de usuario y los perfiles que tendrán profesores y.
• Introducción de datos de prueba para realizar ensayos con esta primera versión

En cuanto a los protocolos de actuación:

• Acordar la forma en que los alumnos hagan uso del sistema en su trabajo de aula
• Asignar roles de usuario a los profesores participantes en el proyecto para realizar pruebas y ensayos del funcionamiento de la aplicación y del protocolo de actuación.
• Al finalizar el trimestre se organizarán reuniones para discutir y valorar el funcionamiento del sistema y del protocolo diseñado hasta ese momento. De estas reuniones se extraerán las modificaciones a realizar en el diseño de la aplicación y del protocolo.

Tercer trimestre

• Implementar las modificaciones propuestas en el trimestre anterior para obtener una versión definitiva del sistema informático y de los protocolos de actuación.
• Introducción de datos reales en el inventario para realizar un ensayo final.
• Enseñar el manejo de la aplicación al resto de profesores y alumnos para realizar las pruebas.
• Efectuar la evaluación del proyecto a través de los formularios y las encuestas que serán rellenados por profesores y alumnos.

Reunión final de los profesores participantes para valorar el proyecto y elaborar la memoria final del mismo.

CRITERIOS Y PROCESO DE EVALUACIÓN.

Partiendo de los objetivos planteados en el proyecto se puede deducir que es lo que debemos evaluar para determinar el grado de innovación que se ha alcanzado y el nivel de mejora adquirido respecto a la situación de partida.

La evaluación del proyecto se realizará en dos líneas simultáneas, una destinada a valorar el proyecto en sí y otra orientada a estimar la calidad de los resultados.

Del mismo modo podemos distinguir dos procesos de evaluación en función del momento en el que se van a llevar a cabo:

1.  Uno de ellos será continuo a lo largo del desarrollo del proyecto, donde se realiza una estimación de la idoneidad de los resultados obtenidos.
2. El otro se desarrolla al finalizar el proyecto, donde se hace una valoración del proyecto en sí y del nivel de consecución de los objetivos iniciales.